martes, 16 de junio de 2009

viernes, 5 de junio de 2009

REPORTE NUMERO TRECE

REPORTE NUMERO TRECE


EN ESTA SEMANA EMPEZAMOS A VER LO QUE FUE POWER POINT, EL PROFE NOS APLICO UN EXAMEN EL CUAL CONSTABA CON CINCO DIAPOSITIVAS EN LAS QUE LE TENIAMOS QUE PONER IMAGENES, ANIMACIONES, HIPERVINCULO Y FONDO, EN OTRO DIA NOS PUSO A HACER OTRAS CINCO DIAPOSITIVAS ESTAS LLEVABAN LO MISMO QUE LO ANTERIOR TAMBIEN LE PUSIMOS UNOS PEQUEÑOS TEXTOS DEL TEMA QUE QUICIERAMOS BUENO ESO ES TODO

ATTE
MARIA DE LOS ANGELES GALLEGOS GOMEZ

jueves, 28 de mayo de 2009


REPORTE NUMERO DOCE

REPORTE NUMERO DOCE
BUENO EN ESTA SEMANA AL EMPEZAR EL LUNES EL PROFE NOS APLICO EXAMEN
EL MARTES HICIMOS UN TRABAJO EN LA COMPUTADORA DESPUES EL MIERCOLES IMPRIMIMOS EL TRABAJO QUE REALIZAMOS EL MARTES Y ESTO FUE TODO LO QUE HICIMOS EN LA SEMANA GRACIAS.
ATTE:
MARIA DE LOS ANGELES GALLEGOS GOMEZ
ME DESPIDO AGRADECIENDOLES SU ATENCION
GRACIAS.

COMO DAR FORMATO A UNA HOJA DE CALCULO Y COMO IMPRIMIRLA

DAR FORMATO A UNA HOJA DE CALCULO

Dar formato al texto y a los caracteres individuales: Para resaltar el texto, puede aplicar formato a todo el texto de una celda o a los caracteres seleccionados. Seleccione los caracteres a los que desea aplicar formato y, a continuación, haga clic en la barra de herramientas (barra de herramientas: barra con botones y opciones que se utilizan para ejecutar comandos. Para mostrar una barra de herramientas, haga clic en Personalizar en el menú Herramientas y, a continuación, haga clic en la ficha Barras de herramientas.) Formato.Girar texto y bordesLos datos de una columna suelen ocupar poco espacio mientras que el rótulo de la columna es más ancho. En lugar de crear columnas innecesariamente anchas o rótulos abreviados, puede girar el texto y aplicar bordes que estén girados los mismos grados que el texto.Agregar bordes, colores y tramasPara distinguir entre los diferentes tipos de información de una hoja de cálculo, puede aplicar bordes a las celdas, sombrear celdas con un color de fondo o sombrear celdas con una trama con color.Formatos de númeroPuede utilizar los formatos de número para cambiar el aspecto de los números, incluidas las fechas y las horas, sin que cambie el número. El formato de número no afecta al valor real de la celda que Microsoft Excel utiliza para realizar los cálculos. El valor real se muestra en la barra de fórmulas (barra de fórmulas: barra de la parte superior de la ventana de Excel que se utiliza para escribir o editar valores o fórmulas en celdas o gráficos. Muestra la fórmula o el valor constante almacenado en la celda activa.).Formato de número GeneralEl formato de número General es el formato predeterminado. En la mayoría de los casos, los números a los que se aplica el formato General se muestran tal como se escriben. Sin embargo, si la celda no es suficientemente ancha para mostrar todo el número, el formato General redondea los números con posiciones decimales y utiliza la notación científica para números grandes.Formatos de número integradosExcel contiene numerosos formatos de número integrados. Para obtener una lista de ellos, haga clic en Celdas en el menú Formato y después en la ficha Número. La categoría Especial incluye formatos para códigos postales y números telefónicos. Las opciones de cada categoría aparecen a la derecha de la lista Categoría. Los formatos aparecen en categorías a la izquierda, que incluyen Contabilidad, Fecha, Hora, Fracción, Científica y Texto.Formato de celdas y listasAplicar un autoformato a un rango o una lista: Para aplicar formato a toda una lista (lista: serie de filas que contienen datos relacionados o serie de filas que designa para que funcionen como hojas de datos mediante el comando Crear lista.) u otro rango que tenga elementos distintos, por ejemplo, rótulos de columna y fila, totales generales y datos de detalle, puede aplicar un autoformato. Este diseño utiliza formatos distintos para los diversos elementos del rango o de la lista.Crear y aplicar un estiloPara aplicar varios formatos en un solo paso y estar seguro de que las celdas tienen un formato coherente, puede aplicar un estilo (estilo: combinación de características de formato, como fuente, tamaño de fuente y sangría, que se nombra y almacena como un conjunto. Cuando aplique un estilo, todas las instrucciones de formato de ese estilo se aplican al mismo tiempo.) a las celdas. Microsoft Excel incluye estilos que puede utilizar para aplicar formato a los números como monedas, porcentajes o con puntos para separar los millares. Puede crear estilos propios para aplicar una fuente y un tamaño de fuente, formatos de números, bordes de celdas y sombreado, así como para proteger las celdas de cambios. Si los datos están en un esquema, puede aplicar un estilo a cada nivel del esquema.Copiar formatos de una celda o un rango a otro:Si ya ha aplicado formato a algunas celdas de una hoja de cálculo, puede utilizar el botónCopiar formato para copiar el formato en otras celdas.Extender automáticamente formatos: Cuando esta opción está activada, el formato se extiende automáticamente al introducir filas al final de un rango al que ya ha aplicado formato. Puede activar o desactivar el formato automático.Aplicar formato a celdas basándose en condiciones específicasPuede supervisar los resultados de las fórmulas u otros valores de celdas mediante la aplicación de formatos condicionales (formato condicional: formato (por ejemplo, un sombreado de celda o un color de fuente) que Excel aplica automáticamente a las celdas si la condición que se especifica es cierta.). Por ejemplo, puede aplicar color de texto verde a la celda si las ventas sobrepasan las previsiones y un sombreado de color rojo si son menores que las previsiones.Cuando cambian las condiciones: Si el valor de la celda cambia y ya no cumple la condición especificada, Microsoft Excel borra el formato de la celda pero deja aplicada la condición de modo que se aplique de nuevo el formato cuando la condición se cumpla.
*Formato general
Excel es una hoja de cálculo en la que se han cuidado mucho las opciones para que el usuario pueda diseñar y producir un modelo que además de ser muy eficiente desde el punto de vista numérico resulte muy bien presentado y acabado. Cuando usted introduce un dato en una celda Excel aplica el formato general o estándar, consistente en alinear los números a la derecha de la celda y los textos a la izquierda.
Para aplicar un formato:
a) seleccione la celda o rango a aplicar el formato,
b) aplique el formato deseado. Para ello puede hacer:
Clic en un botón de la barra de herramientas de formato.
Seleccionar una opción del menú Formato.
Hacer clic con el botón derecho del ratón para visualizar las opciones aplicables a la selección.
Para eliminar un formato: a) seleccione la celda o rango a eliminar el formato, b) seleccione el menú Edición/Borrar (Formatos).
La barra de herramientas Formato permite aplicar distintas opciones de formato a la selección actual con sólo hacer clic en el botón correspondiente.
El Menú Formato/Celda: El Menú Formato/Celda permite aplicar distintas opciones de formato a la celda o rango de celdas seleccionadas. Una vez seleccionado éste se visualiza el cuadro de diálogo Formato de celdas; dicho cuadro presenta seis fichas (Número, Alineación, Fuentes, Bordes, Diseño y Protección), que permiten acceder a las distintas opciones de formato de celdas.Formato de números: Los números en Excel se pueden visualizar de distintas maneras. Para aplicar formato a los números: a) seleccione la celda o rango de celdas que contienen los números a formatear, b) seleccione el menú Formato/Celdas, c) haga clic en la ficha Número, d) seleccione el formato numérico deseado y haga clic en ACEPTAR.
Para crear un formato personalizado: Los formatos numéricos en Excel pueden constar de cuatro secciones separadas por punto y coma (;). Cada sección define el formato del número según éste sea positivo, negativo, cero o texto.FORMATO POSITIVO ; FORMATO NEGATIVO ; FORMATO CERO ; FORMATO TEXTOPor ejemplo, si desea definir un número con puntos en los miles, dos decimales, que los números negativos se visualicen en color rojo y con signo menos delante y que los valores cero se visualicen con una raya en lugar del número cero, debería definir el siguiente formato:#.##0,00 ; [rojo] -#.##0,00 ; -Cuando cree formatos personalizados, tenga en cuenta que el símbolo # produce visualización cuando el número existe (opcional), mientras que el símbolo 0 produce visualización siempre (obligatoria). Por ejemplo, 7,2 con formato #.###,## se visualizará 7,2, mientras que con formato 0000,00 se visualizaría 0007,20.Para crear un formato personalizado basta con escribirlo en el cuadro código del cuadro de diálogo Formato de Celdas. En la práctica, lo más cómodo es:
a) seleccionar el formato que más se aproxime al que deseamos crear,
b) modificarlo en el cuadro Código,
c) Hacer clic en ACEPTAR.También se pueden establecer condiciones de formato entre corchetes [ ]. Por ejemplo, en el formato[<100]>1000] (0,00) ; [rojo] 0la primera sección formatea los números menores de 100, la segunda los números mayores de 1000 y la tercera el resto de los números.

COMO IMPRIMIR UNA HOJA DE CALCULO

*Haga clic en la hoja de cálculo.
*En el menú Archivo, haga clic en Configurar página y elija la ficha Página.
*En Escala, haga clic en Ajustar a.
-Siga uno de estos procedimientos:
Imprimir una hoja de cálculo para ajustarla al ancho del papel
En el primer cuadro situado al lado de Ajustar a, escriba 1 (para 1 página de ancho).En el segundo cuadro situado al lado de Ajustar a, borre el valor para dejar sin especificar el número de páginas de alto.
Imprimir una hoja de cálculo en un número de páginas especificado
En los cuadros situados junto a Ajustar a, escriba el número de páginas en las que desee imprimir el trabajo.
*Notas
Microsoft Excel no tiene en cuenta los saltos de página al usar la opción Ajustar a.Cuando se cambian los valores de Ajustar a, Excel reduce o amplía el tamaño de la imagen impresa según sea necesario. Para ver en qué medida se ajustará la imagen a los nuevos valores, haga clic en Aceptar y, a continuación, haga clic en Configurar página, en el menú Archivo. En el cuadro Ajustar a de la ficha Página se muestra el porcentaje en el que se ajustará la copia impresa.Los datos impresos no sobrepasarán el número de páginas especificado. Excel no amplía los datos para llenar las páginas.

viernes, 22 de mayo de 2009

REPORTE NUMERO ONCE

REPORTE NUMERO ONCE
En esta semana estubimos viendo todo lo relacionado con exel, el profe nos puso a elavorar varias tablas en ellas teniamos que poner formulas, filtros,tambien con otra tabla nos puso a agrupar ya fueran las filas o columnas.
en exel se pueden hacer varias cosas como realizar operaciones como suma, resta,multiplicacion y divicion, tambien podemos quitar y poner ya sea filas o columnas en toda una hoja, podemos tambien dar formato, etc. Exel me parecio un poco entretenido y tedioso pero esta muy interesante lo que se puede hacer con el bueno por ultimo podemos tambien fusionar celdas.
ATTE
MARIA DE LOS ANGELES GALLEGOS GOMEZ.
ME DESPIDO DE TODOS AGRADECIENDO TODA SU ATENCION
!GRACIAS¡